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电商 ERP与 YonBIP 异构集成-旺店通&YonBIP 集成资产包

  • 作者:用友
  • 发布时间:2023-06-29 17:21:39
  • 点击:204

ISV开发生态产品上新

电商ERP与YonBIP 

异构集成

003期

旺店通&YonBIP集成资产包

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传统电商企业面临的挑战

旺店通电商ERP系统

在过去的3年里,疫情加速了线上商业的发展,对线下实体商业造成了巨大的冲击。越来越多的商贸和生产企业开始加大线上线下业务的整合力度,特别是电商行业。为了有效管理电商业务,许多企业引入了旺店通电商ERP系统。随着业务的不断扩大,对财务和供应链领域的要求也逐渐提高。因此,很多企业选择了YonBIP平台来解决更为复杂的财务和供应链业务问题。然而,使用多个系统也带来了以下问题:

1. 旺店通ERP系统主要用于电商业务管理,与YonBIP系统存在数据割裂的情况。在这种情况下,如何快速实现系统间的数据对接成为一个关键问题

2. 在线上多店铺和多平台抓单后,如何做到订单的快速发货和业务的高效对账成为挑战。需要寻找一种解决方案来提高订单处理的效率和准确性。

3. 线上线下多渠道的库存管理可能存在不统一,导致企业库存管理成本增加和库存周转率下降。因此,企业需要找到一种方法来降低库存管理成本并提高库存周转率

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解决方案

通过旺店通ERP系统与用友YonBIP产品融合,支持集成至用友财务端,实现旺店通电商系统中的物料、计量单位、仓库、供应商、店铺、采购单据、销售单据、库存单据等信息与用友的集成服务,形成业务财务一体化数字解决方案。

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产品介绍

“旺店通&YonBIP集成资产包”是一款专为电商客户设计的异构集成解决方案,旨在有效打通旺店通和YonBIP系统,实现线上线下全渠道业务的无缝连接,并实现商品、库存、销售、客户与财务的一体化管理。

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旺店通&YonBIP集成资产包应用架构


客户案例

需求场景

某集团公司新成立一个酒水行业公司:

①该公司处于初创阶段,业务流程没有跑通,为实现制度流程化,急需一套系统作为管理工具,统筹整个公司的业务发展。

②电商业务选择了旺店通软件,需要按业务类型打通旺店通接口,完成各系统之间数据打通,形成完整闭环的信息传输。

③手工作业多,不能直接通过系统获取数据,降低工作效率。

④业务和财务整体是分裂开来的,没有实现一体化管理。

本次数智+化建设目标主要在于该公司业财一体化的搭建,同时为后续业务的扩展提供一体化管理平台。

解决方案

客户购买了YonSuite系统、旺店通&YonBIP集成资产包。通过集成资产包,可以实现旺店通ERP系统中的销售出库单与YonSuite的销售出库单、库存和存货数据同步,实现YonSuite与旺店通的无缝集成,部分页面截图:

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旺店通【销售出库单】——>YonSuite【销售出库】


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旺店通【采购入库管理】——>YonSuite【采购入库】

帮助客户实现:

1、旺店通系统能够同步电商平台的销售订单,在实际销售出库后,YonSuite会主动抓取出库单数据并完成自动出库状态的更新。

2、基于YonSuite系统接收的销售订单,可以自动区分业务类型并确认出库成本和收入,实现自动财务核算,提高财务数据的准确性。

通过完成旺店通和YonSuite系统的基础数据对接与同步,包括客户档案、商品档案和仓库档案等数据映射,客户可以实现系统间的数据共享和一致性。这样一来,该公司能够更好地管理销售、库存和财务相关业务,提高数据准确性和运营效率。


业务场景与依赖服务

场景一

集成资产包实现了旺店通和YonBIP两系统间主数据和业务数据的同步。客户在天猫、京东、拼多多等平台进行线上销售,使用旺店通处理电商平台的订单管理,通过异构供应链快速、轻量化的对接BIP财务,将采购、库存、销售的订单数据与YonBIP财务云的“供应链异构业财事项”集成,完成在YonBIP系统精细化核算,帮助企业实现电商业务和财务核算一体化。

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产品

名称

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旺店通&YonBIP集成资产包

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依赖

服务

财务云:供应链异构业财事项、总账、应收管理、应付管理

发版

支持

YonBIP旗舰版公有云、YonBIP旗舰版私有云、YonSuite专业版、YonSuite标准版

场景二

客户通过旺店通电商ERP系统抓取多个平台的线上订单,并处理线上业务和订单发货。同时,这些订单数据也可以同步至YonBIP系统,通过YonBIP系统进行销售、库存、采购和财务方面的全面管理,帮助企业优化业务流程并提升运营绩效。

产品

名称

旺店通&YonBIP集成资产包

依赖

服务

供应链云:销售管理、采购管理、库存管理;

财务云:总账、应收管理、应付管理、存货核算

发版

支持

YonBIP旗舰版公有云、YonBIP旗舰版私有云、YonSuite专业版、YonSuite标准版


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北京艾雷朗特软件开发有限公司拥有超过十年企业信息化服务经验,专注于企业信息化咨询、客开及实施交付,成功交付800多个项目,涉及多个行业。参与支持了上百个YonSuite项目的实施与客开项目,对异构系统的集成经验丰富。在集团“集成资产开发部”提供的电商ERP连接器上,快速且高效的开发了聚水潭、旺店通、万里牛等系统与YonBIP系统的集成资产包,并获得原型客户的高度认可。