预收款项冲抵应付账款的原因

预收账款指的是企业在向购货方提前拿到的购货定金或者是一部分的货款，而企业提前拿到的货款就是待实际出售商品、产品与提供劳务的时候来再行冲减就可以了，预收账款是用买卖双方协议与合同为依据，因为购货方预先支付一部分（或全部） 货款给供应方而发生的一项负债的，这项负债要用以后的商品与劳务来偿付的。

就是包括预收的货款与预收购货定金等，而企业在收到这笔钱的时候，商品或劳务的销售合同还没有履行的，由于不可以来作为收入入账，所以只能确认是一项负债，就是贷记在预收账款的账户，如果企业根据合同规定提供商品与劳务之后，再按照合同的履行情况来每期把还没有实现收入转成已实现收入，就是借记在预收账款的账户，贷记在有关收入账户里，预收账款的期限是不可以超过一年的，所以在一般情况就是作为一项流动负债来体现在各期末的资产负债表上，如果是超过一年（预收在一年以上提供商品或劳务）那么就叫做递延贷项了，并且单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。